5 cách quản lý công nợ hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện nay



Công nợ phát sinh khi doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Tuy nhiên, hiện có rất nhiều doanh nghiệp phải gánh chịu hậu quả do khách hàng chậm hoặc không chịu thanh toán nợ, trong nghề gọi là tuổi nợ và hạn nợ.

>> Quy trình thu hồi công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay
>> 3 phương pháp quản lý chi tiết công nợ phải trả cho doanh nghiệp hiện nay
>> Kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong MISA SME.NET

Vấn đề này ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp tác động tới công ăn việc làm của người lao động cũng như sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì các khoản nợ đến hạn và các khoản doanh nghiệp cho khách hàng vay chính là một loại tài sản của công ty.

Để có thể tránh được tình trạng này, chủ doanh nghiệp cần phải có các phương pháp quản lý công nợ phải thu một cách hiệu quả: “Thu hồi nhanh nhất các khoản nợ của khách hàng: Giảm thời gian và lượng tiền bị chiếm dụng”.

cach_quan_ly_cong_no_hieu_qua

Sau đây là các phương pháp quản lý tốt công nợ phải thu

1. Xây dựng một chính sách bán hàng rõ ràng. Hiệu quả của hoạt động về các khoản phải thu trong công ty là sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác như: bộ phận Bán hàng, phòng Kinh doanh, bộ phận Dịch vụ khách hàng, và thậm chí cả Ban Giám đốc.

2. Yêu cầu khách hàng ký thoả thuận, quy định việc thanh toán bắt buộc phải thực hiện đúng hạn, đồng thời quy định rõ mức phạt phải chịu nếu thanh toán chậm. Lưu trữ dưới dạng tài liệu mọi giao dịch, liên hệ với khách hàng như: email, thư, cuộc gọi,… đòi nợ, đề phòng nếu cần sử dụng cho việc tranh tụng sau này.
form-news
3. Đánh giá và tìm cách cải thiện các quy trình liên quan đến hiệu quả khoản phải thu (chuyển tiền, quản trị tín dụng khách hàng và thu hồi nợ).

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại hải phòng Chuyển tiền: Thay vì các phương thức thủ công truyền thống, nên sử dụng công nghệ hiện đại nhằm tự động hóa quy trình chuyển tiền. Điều này giúp công ty có thể giảm bớt thời gian “chờ” dành cho việc “xác nhận” hóa đơn từ Ban Giám đốc và việc “xác nhận” thanh toán của khách hàng.
Quản trị tín dụng của khách hàng: Xây dựng chính sách tín dụng rõ ràng cho từng nhóm khách hàng; cập nhật và theo dõi lịch sử tín dụng của khách hàng sẽ giúp giảm việc trì hoãn thanh toán.
Thu hồi nợ: Doanh nghiệp xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, linh động
4. Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động các khoản phải thu. Các chỉ số này sẽ giúp các nhà quản lý nhìn thấy được và đo được hiệu quả hoạt động các khoản phải thu. Hiện các công ty thường sử dụng ba chỉ tiêu cơ bản để đo lường hiệu quả hoạt động của công nợ phải thu như vòng quay các khoản phải thu, tỷ lệ các khoản phải thu trên doanh thu, sắp xếp tuổi nợ các khoản phải thu. Các chỉ tiêu này cần phải đáp ứng được 03 tiêu chuẩn: nhất quán, chuẩn hóa, phải được thông báo và hiểu bởi các bộ phận liên quan trong công ty.

Các khoản phải thu sẽ xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ… mà doanh nghiệp thu về trong tương lai. Đây cũng là loại tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng, đòi hỏi doanh nghiệp cần có trách nhiệm thu hồi.

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại thanh xuân 5. Sử dụng phần mềm quản lý công nợ tự động
Ngoài các cách kể trên, doanh nghiệp có thể tìm hiểu để sử dụng một phần mềm quản lý công nợ tự động, hiệu quả. Phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng từ việc lập báo giá, tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng của khách hàng đến việc xuất hóa đơn bán sản phẩm/dịch vụ, theo dõi, hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, bán hàng kèm quà tặng,...Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm, tuân thủ đúng các quy định về phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn. Giám đốc và Kế toán dễ dàng quản trị tình hình bán hàng theo từng Chi nhánh, Phòng kinh doanh, Nhân viên kinh doanh hoặc xem các báo cáo bán hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, thị trường.

>> Quy trình thu hồi công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay
>> 3 phương pháp quản lý chi tiết công nợ phải trả cho doanh nghiệp hiện nay
>> Kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong MISA SME.NET


dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Hà Đông Tổng hợp

[Read More...]


Quy trình quản lý công nợ phải thu hiệu quả trong doanh nghiệp



Để đảm bảo sự lành mạnh về tài chính của Doanh nghiệp, tránh các rủi ro trong hoạt động kinh doanh thì việc xây dựng quy trình quản lý công nợ phải thu là điều rất cần thiết và cần được triển khai áp dụng tại các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, quy trình có thể phù hợp với doanh nghiệp này nhưng chưa chắc sẽ phù hợp với doanh nghiệp khác nên cần có sự điều chỉnh linh hoạt trong quá trình thực hiện.

>> Tổng hợp kinh nghiệm hay để kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán
>> Thế nào là công nợ khách hàng và làm thế nào để quản lý công nợ khách hàng hiệu quả
>> Quản lý công nợ khách hàng thế nào cho hiệu quả?
>> Quy trình thu hồi công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay
>> Kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong MISA SME.NET

Dưới đây là một quy trình quản lý công nợ phải thu cơ bản cho doanh nghiệp:

quy_trinh_quan_ly_cong_no_phai_thu_cua_doanh_nghiep

- Bước 1: Thiết lập bộ phận chuyên môn quản lý chặt chẽ công nợ, soạn thảo một chính sách chi trả rõ ràng. Mục đích hạn chế tối đa những vấn đề phát sinh ngoài tầm kiểm soát, yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận, yêu cầu về việc thanh toán. Cam kết phải thực hiện theo đúng thời hạn, quy định trong hợp đồng. Nêu rõ mức phạt trong trường hợp khách hàng phải chịu nếu vi phạm quy định thanh toán.

- Bước 2: Thiết lập một quy trình quản lý công nợ phải thu chuẩn của công ty. Bám sát các mục tiêu: Xác định rõ cá nhân nào sẽ chịu trách nhiệm làm việc với các khách hàng; Quy định rõ thời gian nhắc nhở khách hàng, cách thức có thể là gửi thư Email, gọi điện trực tiếp. Các cá nhân cần phải có ý thức trách nhiệm với việc quản lý thu hồi công nợ.
form-news
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa - Bước 3: Gửi hóa đơn đến khách hàng bằng hình thức nhanh nhất để rút ngắn được quá trình thu hồi. Trong hóa đơn cần phải thể hiện cụ thể thời gian tối đa khách hàng cần chi trả công nợ. Cụm “chi trả trong vòng 30 ngày” sẽ kém khẳng định hơn cụm “hạn chót vào ngày 30/9”.

- Bước 4: Nhắc nhở, thúc giục khách hàng về việc thanh toán nếu chậm kỳ hạn. Có nhiều trường hợp khách hàng, có thể việc gửi email hoặc văn bản đề nghị thanh toán là không có tác dụng. Chúng ta cần yêu cầu hẹn gặp trực tiếp để trao đổi cụ thể. Cần phải có những yêu cầu cụ thể để khách hàng không thể thoái thác.

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại hà đông Trong quá trình thực hiện quy trình quản lý công nợ, mọi vấn đề cần được làm việc với người có thẩm quyền quyết định và giải quyết vấn đề công nợ, các chứng từ tài liệu phải được lưu trữ cẩn thận và có sự bám sát theo dõi chi trả cũng như khất nợ của khách hàng thường xuyên.

>> Tổng hợp kinh nghiệm hay để kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán
>> Thế nào là công nợ khách hàng và làm thế nào để quản lý công nợ khách hàng hiệu quả
>> Quản lý công nợ khách hàng thế nào cho hiệu quả?
>> Quy trình thu hồi công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay
>> Kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong MISA SME.NET

dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Đống Đa MISA

[Read More...]


Cách mạng công nghiệp 4.0: Cơ hội cho doanh nghiệp “vươn mình” đổi thay



Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 (CMCN 4.0) với những bước đi mạnh mẽ làm thay đổi cách thức làm việc, mô hình kinh doanh, quản lý cũng như đời sống, tập quán sinh hoạt của mỗi cá nhân. Không nằm ngoài sự phát triển chung ấy, các doanh nghiệp cũng tạo nên những bước ngoặt mạnh mẽ, không ngừng “vươn mình” đổi thay.

Với những thành tựu của cuộc CMCN 4.0 cùng hệ thống mạng không dây, dữ liệu số hóa sẽ giúp công việc kế toán, kiểm toán không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Theo đó, kế toán viên, kiểm toán viên tại Việt Nam có thể thực hiện các phần công việc kế toán, kiểm toán ở bất cứ đất nước nào trên toàn thế giới. Ngược lại, các kế toán viên ở quốc gia được chấp nhận hành nghề ở Việt Nam đều thực hiện công việc kế toán, kiểm toán của doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.

Hơn nữa, việc phát triển hệ thống trí tuệ nhân tạo, vạn vật kết nối trên toàn thế giới sẽ mở ra cơ hội tốt để ngành kế toán, kiểm toán tiếp cận những phần mềm kế toán tiện ích, chi phí phù hợp giúp các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn lực, tiết kiệm thời gian, tiệm cận hệ thống kế toán, kiểm toán quốc tế.

cách mạng công nghiệp 4.0 - doanh nghiệp vươn mình đổi thay

Sẵn sàng bước vào hành trình kỷ nguyên 4.0
Nhận thức rõ sức mạnh và tầm ảnh hưởng của CMCN 4.0 đến tất cả các ngành, nghề, lĩnh vực kinh tế - xã hội, các doanh nghiệp đã xác định và đặt mục tiêu phát triển công nghệ thông tin như một bước đi quan trọng để đón nhận những cơ hội và thách thức mà cuộc cách mạng mới đem đến.

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 với những tác động mạnh mẽ, có thể kể đến 5 khía cạnh:
Phân tích dữ liệu: Bên cạnh excel thường được sử dụng trước đây, sự phát triển của công nghệ sẽ cung cấp nhiều công cụ, phần mềm hiện đại hơn.
Công nghệ đám mây: Lưu trữ thông tin một cách realtime, khối lượng lớn và không bị giới hạn nhiều về bộ nhớ như trước đây.
Quy trình tự động hóa: Đa phần công việc của kế toán là những ghi chép đã chuẩn hóa, do vậy công nghệ tự động hóa có thể thay thế bộ phận tài chính - kế toán nhiều trong các công việc này.
Trí thông minh nhân tạo: Bên cạnh công tác ghi chép (bookkeeping) đơn giản, trí thông minh nhân tạo có thể thay thế con người cả với những nghiệp vụ kế toán phức tạp như định giá, lập dự phòng. Qua đó, giúp giảm thiểu rất nhiều nhân sự.
Công nghệ Blockchain: Liên kết tất cả các dữ liệu của bộ phận tài chính – kế toán lại với nhau.
Do vậy, để nắm bắt xu hướng công nghệ và đáp ứng được những thay đổi này, các doanh nghiệp cần chủ động trong việc cập nhật kiến thức, kỹ năng cần thiết và phù hợp sự phát triển chung.

Doanh nghiệp “vươn mình” đổi thay dưới tác động của cuộc CMCN 4.0
Việc tiếp cận thành tựu CMCN 4.0 sẽ tạo ra công cụ đắc lực giúp Việt Nam tham gia hiệu quả chuỗi giá trị toàn cầu, đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Giai đoạn khởi phát của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 sẽ tạo ra cấu trúc mới cho nền kinh tế, đó là dựa trên ứng dụng công nghệ cao, mạng lưới internet kết nối vạn vật, trí tuệ nhân tạo, robot thông minh, công nghệ blockchain, điện toán đám mây...

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại long biên Điều này sẽ ảnh hưởng khá lớn đến chu trình và phương pháp kế toán, kiểm toán. Bên cạnh đó, cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 còn dựa trên nền tảng công nghệ số, tích hợp các công nghệ thông minh để tối ưu hóa quy trình sản xuất, quy trình kinh doanh, quy trình nghiệp vụ, phương thức sản xuất, trong đó có quy trình xử lý, cung cấp thông tin cho bộ phận kế toán và kiểm toán.

Do đó, cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 sẽ thay đổi cơ bản phương thức thực hiện các công việc kế toán và kiểm toán hiện nay bằng việc áp dụng chứng từ điện tử, bằng các phần mềm tổng hợp, xử lý dữ liệu, ghi sổ kế toán cũng như cho phép thực hiện các phương thức kiểm toán trong môi trường tin học hóa. Kế toán viên sẽ không còn mất quá nhiều công sức trong việc phân loại chứng từ, xử lý từng nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ, ghi các loại sổ kế toán mà vấn đề quan trọng hơn là cần phải quan tâm đến việc trình bày báo cáo tài chính theo chuẩn mực…

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại hải phòng Bên cạnh đó, sự hỗ trợ mạnh mẽ của công nghệ giúp ngành Kế toán, Kiểm toán sử dụng nguồn lực của mình hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, nhân lực, tiếp cận gần hơn với hệ thống kiểm toán quốc tế. Đối với ngành nghề kế toán - kiểm toán, Cách mạng công nghiệp 4.0 sẽ mang lại cho các kiểm toán viên và cơ quan kiểm toán có điều kiện làm việc thuận lợi hơn. Chẳng hạn, thông qua việc sử dụng các trang thiết bị, các chương trình, công nghệ số hiện đại, kiểm toán viên có thể thu thập các thông tin mà trước đây họ khó thu thập được; có thể chiết xuất dữ liệu từ những kho dữ liệu khổng lồ, phục vụ cho tất cả các loại quyết định, các cấp lãnh đạo, tất cả các loại trạm kiểm soát thông tin ra quyết định và tất cả những người có lợi ích liên quan; nâng cao độ tin cậy và hợp lý của việc báo cáo thông qua việc tự kiểm soát hoặc các hệ thống tự kiểm…
dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Hai Bà Trưng
Tổng hợp

[Read More...]


Tổng hợp 233 biểu mẫu về lĩnh vực thuế theo quy định hiện hành



Việc doanh nghiệp không áp dụng, cập nhật kịp thời các quy định, thông tư, biểu mẫu mới của Nhà nước khiến kế toán không nắm rõ sự thay đổi cũng như thời hạn áp dụng của các chính sách mới. Do đó, kế toán thường áp dụng sai tài khoản, thiếu mẫu chứng từ, sổ sách báo cáo và nộp sai thời hạn so với quy định mới.

Chính vì vậy, MISA gửi tặng các bạn bộ “Tổng hợp 233 biểu mẫu về lĩnh vực thuế theo quy định hiện hành” phục vụ cho việc thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, các biểu mẫu được thư ký Luật cập nhật theo quy định mới nhất.
Mỗi file tương ứng với một lĩnh vực thủ tục nhất định, bạn chỉ cần chọn file thủ tục định thực hiện thì có thể tìm được biểu mẫu mình cần.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh

Tải ngay bộ “Tổng hợp 233 biểu mẫu về lĩnh vực thuế theo quy định hiện hành” TẠI ĐÂY

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại bắc ninh Phần mềm kế toán MISA có chức năng tự động cập nhật đảm bảo khách hàng luôn sử dụng đúng tài khoản và biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định của BTC.

dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Hoàn Kiếm MISA

[Read More...]


Thủ tục thanh lý và cách hạch toán tài sản cố định cho doanh nghiệp hiện nay



Bài viết dưới đây hướng dẫn các doanh nghiệp thủ tục thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) và cách hạch toán khi thanh lý TSCĐ khi TSCĐ đã hết khấu hao và chưa hết khấu hao theo Thông tư mới nhất.

1. Thủ tục thanh lý TSCĐ
TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, những TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh. Khi có TSCĐ thanh lý, doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ. Hội đồng thanh lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý TSCĐ theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ” theo mẫu quy định. (Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Khi tiến hành làm thanh lý tài sản cố định doanh nghiệp phải thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Dựa vào kết quả kiểm kê TSCĐ, lập giấy tờ trình thủ trưởng đơn vị (chủ tịch hội đồng thanh lý) phê duyệt danh mục thanh lý tài sản theo các mẫu quy định.
Bước 2: Hội đồng thanh lý tiến hành kiểm kê, đánh giá lại tài sản.
Bước 3: Thực hiện thanh lý theo hội đồng thanh lý, quản lý tài sản trình thủ tưởng đơn vị trình thủ tưởng đơn vị quyết định hình thức xử phạt kiểm tra tài sản, bán hoặc hủy tài sản.
Bước 4: Tiến hành tổng hợp, xử lý và thanh lý tài sản đơn vị, Hội đồng thanh lý tiến hành lập Biên bản thanh lý tài sản cố định đem giao cho bộ phận kế toán ghi giảm phần TSCĐ theo quy định.
2. Cách hạch toán TSCĐ
Căn cứ vào Biên bản thanh lý và các chứng từ có liên quan đến các khoản thu, chi thanh lý TSCĐ,… kế toán ghi sổ như sau:
Trường hợp thanh lý TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh, ghi
Nợ các TK 111, 112, 131,…
Có TK 711 – Thu nhập khác (giá bán chưa có thuế GTGT)
Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Nếu không tách ngay được thuế GTGT thì thu nhập khác bao gồm cả thuế GTGT. Định kỳ kế toán ghi giảm thu nhập khác đối với số thuế GTGT phải nộp.
- Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ đã thanh lý:
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (2141) (giá trị đã hao mòn)
Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá trị còn lại)
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá).
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại long biên - Các chi phí phát sinh liên quan đến thanh lý TSCĐ được phản ánh vào bên Nợ TK 811 “Chi phí khác”.
Trường hợp thanh lý TSCĐ hữu hình dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án
- Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ đã thanh lý:
Nợ TK 466 – Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại)
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (giá trị đã hao mòn)
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá).
- Số tiền thu, chi liên quan đến thanh lý TSCĐ hữu hình ghi vào các tài khoản liên quan theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp thanh lý TSCĐ hữu hình dùng vào hoạt động văn hóa, phúc lợi
- Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ thanh lý, ghi:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3533) (giá trị còn lại)
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (giá trị đã hao mòn)
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
- Đồng thời phản ánh số thu về thanh lý TSCĐ, ghi:
Nợ các TK 111, 112,…
dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại bắc ninh Có TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532)
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331) (nếu có).
- Phản ánh số chi về thanh lý TSCĐ, ghi:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532)
Có các TK 111, 112,…

Phần mềm kế toán MISA SME.NET hỗ trợ doanh nghiệp thanh lý TSCĐ đơn giản và dễ dàng hơn, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức thực hiện các nghiệp vụ.



Doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí ngay phần mềm kế toán MISA SME.NET

dịch vụ hóa đơn điện tử tại quận cầu giấy
MISA

[Read More...]


5 thách thức lớn nhất của bộ phận kế toán hiện nay



Nhân viên kế toán được ví là “Tay hòm chìa khóa của doanh nghiệp”, giữ một vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, kể từ khi Việt Nam mở cửa hội nhập với thế giới, những cơ hội và thách thức đối với bộ phận kế toán không hề nhỏ. Trong khuôn khổ bài viết này xin được đề cập đến 5 thách thức lớn nhất với bộ phận kế toán ở mỗi doanh nghiệp.

1. Kiểm soát dữ liệu kế toán
Kế toán là một trong các lĩnh vực dẫn đầu về ứng dụng công nghệ thông tin. Quy trình kế toán đã và sẽ có sự thay đổi căn bản khi hầu hết các phần hành kế toán đều ứng dụng công nghệ thông tin kể cả hoạt động ghi sổ, lập báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, thách thức lớn nhất mà ngành kế toán, kiểm toán gặp phải là yêu cầu về lao động có trình độ công nghệ thông tin; sự đầu tư tài chính lớn; việc kiểm soát các dữ liệu kế toán khó hơn trước, trong khi sự cạnh tranh làm giảm thị phần diễn ra ngày càng gay gắt.

Do đó, việc cần đổi mới và thiết lập mới các quy trình kế toán, từ việc thu thập, xử lý và nhập dữ liệu chứng từ kế toán đến quy trình xử lý và kết xuất thông tin là hết sức cần thiết. Các phần mềm và hệ thống thông minh sẽ dần được thay thế công việc thủ công, tự động hóa các quy trình phức tạp và đa diện (như hoàn tất các thỏa thuận tài chính), hỗ trợ các xu hướng dịch vụ thuê ngoài và tái sử dụng nội bộ một số dịch vụ khác.

thách thức kế toán

>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 – Giải pháp công nghệ của sự kết nối thông minh
2. Tuân thủ chuẩn mực và quy định mới của Pháp luật
Các chuẩn mực, quy định Kế toán luôn thay đổi nhanh chóng, đặc biệt trong môi trường hội nhập. Chính vì vậy những kế toán viên cần liên tục cập nhật những thông báo mới nhất và nâng cao các phần mềm liên quan đến chuyên ngành.

Không chỉ hoàn thành tốt chuyên môn mà bộ phận kế toán còn là bộ phận tiên phong cập nhật quy định mới, bắt kịp với công nghệ mới.

Ví dụ mới đây nhất là Nghị định Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc cũ, quy trình cũ ở các doanh nghiệp và buộc bộ phận kế toán phải thay đổi nếu không muốn bị phạt.
Nếu doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán sẽ thường xuyên được tự động cập nhật các chính sách, quy định mới nhất của Nhà nước để giúp doanh nghiệp không phải đối mặt với những phiền phức khi các chính sách, quy định liên quan đến kế toán mới ra đời hay điều chỉnh.

>> Xem thêm:
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có hiệu lực từ ngày 01/11/2018
3. Giảm chi phí, tăng năng suất
Nền kinh tế biến động khiến hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện chính sách cắt giảm ngân sách, hay tái cơ cấu để giảm chi phí, tăng lợi nhuận. Sự thay đổi này ít nhiều cũng có tác động đến bộ phận kế toán của doanh nghiệp.

Cách làm cũ là mỗi người phụ trách một đầu việc, nhập liệu thủ công, gửi báo cáo qua email hoặc báo cáo giấy đã không còn phù hợp ở thời điểm này vì ngốn quá nhiều chi phí của công ty. Việc sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất cho công ty của bạn, nó sẽ giúp giải quyết công việc nhanh chóng mà bạn không tốn quá nhiều thời gian như thế thống kế toán, thống kê thủ công trên giấy tờ trước đây.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh Phần mềm kế toán giúp kế toán tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường, là công cụ để xây dựng rất nhiều loại danh mục đối tượng, danh mục nhóm đối tượng danh mục vật tư hàng hóa, danh mục hạng mục/ công trình, danh mục công việc, danh mục nhóm công việc, danh mục loại thuế, danh mục tiền tệ… một khi kế toán đã xây dựng bạn có thể dùng lại mà không phải mất công nhập lại nhiều lần.

Thêm vào đó việc tự động sinh ra các báo cáo, sổ sách, tờ khai…sẽ giúp bộ phận kế toán giảm rất nhiều thao tác công sức để xây dựng những báo cáo sổ sách này. Không những thế việc tự động tính giá thành, tồn kho tức thời…. giúp giảm đáng kể các thao tác thủ công khó nhọc của kế toán và cấp quản lý.

NHẬN DEMO MIỄN PHÍ PHẦN MỀM
4. Giữ chân nhân tài
Xây dựng môi trường làm việc minh bạch, cởi mở là điều kiện tiên quyết để thu hút và giữ chân các nhân viên tài năng.
Bộ phận kế toán dù ở công ty nào đều rất quan trọng, là người giữ tay hòm chìa khóa, quản lý dòng tiền của doanh nghiệp nên cần được tuyển chọn kỹ lưỡng: không chỉ giỏi chuyên môn nghiệp vụ mà cần thích ứng nhanh với sự thay đổi.

5. Phòng tránh gian lận
>> Xem thêm
dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại bắc ninh Các doanh nghiệp nên quản lý thu chi thế nào cho hiệu quả?
Theo báo cáo của Hiệp hội Điều tra Gian lận Hoa Kỳ (ACFE), trung bình mỗi doanh nghiệp mất khoảng 5% doanh thu vì các hoạt động gian lận.Tuy nhiên, chỉ có 35% doanh nghiệp áp dụng các cách thức quản trị doanh nghiệp chủ động để ngăn chặn việc gian lận.
Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận hay trộm cắp tiền, tài sản của doanh nghiệp. Với số liệu, thông tin từ phần mềm, bộ phận kiểm tra, kiểm soát nội bộ có thể theo dõi thường xuyên vật tư, hàng hóa, thành phẩm, phế liệu, cũng như hiệu suất lao động của các bộ phận khác nhau, từ đó có thể xây dựng kế hoạch kiểm tra giám sát ngẫu nhiên, định kỳ hay thường xuyên để giảm thiểu những gian lận hay trộm cắp có thể xảy ra.

Phần mềm kế toán MISA có báo cáo phân tích chi phí của doanh nghiệp theo khoản mục chi phí, theo đơn vị, phòng ban. Từ đó, kế toán dễ dàng kiểm soát, biết chi phí nào phát sinh quá nhiều để tham mưu BLĐ cắt giảm.

dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Hà Đông MISA

[Read More...]


Kinh nghiệm chuẩn bị và xử lý khi thanh kiểm tra lao động, bảo hiểm xã hội



Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp doanh nghiệp chuẩn bị cũng như xử lý khi thanh kiểm tra lao động, bảo hiểm xã hội để có thể giải quyết dễ dàng hơn

I. Hồ sơ Đoàn thanh kiểm tra liên quan đến BHXH hoặc liên ngành về lao động gồm:
1. Nội quy lao động.
2. Thang bảng lương.
3. Thỏa ước lao động.
4. Danh sách lao động.
5. Hợp đồng lao động.
6. Bảng chấm công.
7. Bảng lương chi tiết.
8. Quyết định liên quan đến các khoản phụ cấp cho người lao động.
9. Báo cáo tài chính phần chi phí lương.
10. Quyết toán Thuế TNCN.
11. Các chứng từ chi, giấy tờ liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản; Các chế độ khác cho người lao động có liên quan đến BHXH.
12. Các chứng từ chi, thanh toán chế độ cho người nghỉ việc.
13. Biên bản kiểm tra của các đoàn khác có liên quan trước đó.
II. Cách thức kiểm tra
1. Yêu cầu trình đầy đủ hồ sơ nêu trên.
2. So sánh chi phí lương với bảng lương, bảng công thực tế tại Doanh nghiệp có khớp không?
3. Kiểm tra các ngày nghỉ phép trả đúng và đủ đối tượng không?
4. Nghỉ lễ tết có đúng không? Có trả đúng theo chế độ nếu đi làm không?
5. Làm thêm giờ trả đúng theo quy định hiện hành không? Làm đêm đúng theo quy định hiện hành không?
6. Kiểm tra hồ sơ lao động, nội dung Hợp đồng lao động; Thang bảng lương có khớp với Hợp đồng không? Mức lương trên hợp đồng lao động có khớp với bảng lương không? Các khoản phụ cấp có đóng BHXH, Thuế TNCN không? Các ngày nghỉ chế độ BHXH có trùng với ngày đi làm thưc tế không?

thanh kiểm tra lao động, BHXH

7. Các khoản phụ cấp bắt buộc đóng BHXH có chi trả không?
- Khi kiểm tra bảng lương và phụ cấp của 12 tháng cộng lại phải bằng chi phí lương trên Báo cáo tài chính.
- Kiểm tra bảng công với số lượng quyết toán Thuế TNCN.
Với 2 khoản nay hầu như Công ty nào cũng lệch nhau do lương thực tế thì cao mà BHXH đóng thấp các khoản phụ cấp phải đóng BHXH không đưa vào, khoản phụ cấp không đóng BHXH chưa xử lý đúng cách.
8. Kiểm tra Hợp đồng thời vụ, những người ko đóng BHXH; Hầu như các Doanh nghiệp sai do quy định Khoản 3 Điều 22 của Luật lao động không cho ký thời vụ với việc cố định.
9. Kiểm tra hợp đồng thử việc xem có đúng với thang bảng lương, thời gian thử việc thế nào có đúng quy định chưa.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức 10. Kiểm tra về Hợp đồng lao động xếp lương đúng thang bảng lương không? Thời gian làm việc? Thời gian nghỉ ngơi? Các chế độ? Hầu như không nâng bậc lương toàn bộ đều đưa vào nâng lương là nâng tối thiểu vùng. Nếu không có Hợp đồng lao động mà thời gian dài sẽ thành Hợp đồng không xác định thời hạn hoặc 24 tháng.
11. Kiểm tra hồ sơ lao động yêu cầu bộ hồ sơ đầy đủ. Hầu như các Doanh nghiệp nhỏ và vừa ít có hồ sơ hoặc xin CMND làm Hợp đồng lao động để chi phí (Nếu quy ngược lại sẽ không có lao động thực và thời gian làm thực tại Doanh nghiệp).
12. Kiểm tra thang bảng lương có đúng nhóm đối tượng không? Đúng cấp bậc không (Thường các Doanh nghiệp bỏ qua đối tượng nặng nhọc, độc hại, các tiêu chuẩn chức danh chưa khớp với bảng lương thực)
13. Kiểm tra bảng chi tiết lương về cách thức trả lương, tính thời gian làm thêm, phụ cấp có BHXH hay không có BHXH? Đúng đủ lao động không? Xếp đúng thang bảng lương không?
14. Kiểm tra nội quy lao động xem có đúng đối tượng không? Các quy định đúng theo luật hiện hành không?
dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại tphcm 15. Kiểm tra bảng chấm công, chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức có trùng không.
16. Kiểm tra Thuế TNCN xem người lao động làm cho những Doanh nghiệp nào? Có trên bảng công, bảng lương không?
17. Kiểm tra những người lao động không đóng BHXH thuộc đối tượng nào? Nếu ko đóng có chi trả BHXH vào lương không? Cách thức trả lương có đúng không? Đối tượng đó có phải không đóng BHXH không?
18. Kiểm tra sổ theo dõi sức khỏe người lao động theo quy định về khám sức khỏe định kỳ?
19. Kiểm tra về đào tạo ATVSLĐ.

Phần mềm MISA SME.NET 2019 cho phép tra cứu, tìm kiếm chứng từ rất dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, PM MISA cung cấp đầy đủ các báo cáo theo đúng quy định như doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,... để phục vụ cho việc thanh kiểm tra và quyết toán Thuế.

dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Đống Đa MISA

[Read More...]


Bí mật về cách sắp xếp chứng từ kế toán bạn cần biết



Làm thế nào để sắp xếp chứng từ kế toán một cách khoa học và hiệu quả là điều mà không phải bất cứ kế toán doanh nghiệp nào cũng làm được. Dưới đây là quy trình hướng dẫn sắp xếp chứng từ hiệu quả, giúp kế toán thuận lợi trong việc tìm kiếm, lưu trữ và quyết toán thuế.

Bước 01: Khai báo thuế
- Bìa xanh
- Báo cáo thuế tháng/ quý
+ Bảng kê phụ lục bán ra và mua vào
+ Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: BC26/AC
- Phiếu thu, phiếu chi, phiếu hạch toán công nợ
+ Hóa đơn đầu ra liên xanh sắp trước
+ Hóa đơn đầu vào liên đỏ sắp sau
- Thông báo phát hành hóa đơn trong kỳ nếu có, hóa đơn mẫu và các hợp đồng in ...

Bước 02: Phiếu Thu – Chi – Hạch Toán
1. In toàn bộ Phiếu Thu từ tháng 01 đến tháng 12
2. In toàn bộ Phiếu Chi từ tháng 01 đến tháng 12
3. In toàn bộ Phiếu Hạch Toán từ tháng 01 đến tháng 12
4. In toàn bộ Phiếu Xuất - Phiếu Nhập Kho trong năm đóng thành tập, nếu nhiều chia làm nhiều cuốn, ít thì đóng lại thành 01 cuốn

sắp xếp chứng từ kế toán

Bước 03: In sổ sách kế toán
+ Bìa NKC & In NKC từ tháng 01 đến tháng 12
+ Bìa Sổ Cái & In toàn bộ sổ cái 1 tháng đóng thành cuốn mỗi tháng là 01 cuốn từ TK loại 01 – đến TK loại 09
- Cân đối phát sinh
- Kết quả hoạt động kinh doanh
+ Bìa Sổ Quỹ: tiền mặt và tiền gửi: in Sổ quỹ tiền mặt + Sổ tiền gửi Ngân hàng
+ Bìa bảng tổng hợp công nợ và sổ chi tiết công nợ
- Bảng tổng hợp Công nợ phải thu, phải trả
- Sổ chi tiết công nợ từng đối tượng khách hàng
- Tài khoản in là: 131,331
+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL, HH
- In tổng hợp NXT từ tháng 01 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc nhiều cuốn
- Ịn sổ chi tiết NVL, HH thành nhiều cuốn
- Tài khoản in là: 152,153,155,156
+ Bảng Phân bổ khấu hao và phân bổ chi phí trả trước
- Bìa & In Bảng khấu hao và phân bổ chi phí trả trước ngắn và dài hạn từ tháng 01 đến tháng 12
- Tài khoản in là: 214, 242
+ Bảng tổng hợp giá thành xây lắp TK 154
- Bìa xanh: In bảng tổng hợp giá thành 154 toàn bộ từ tháng 01 đến tháng 12
- Sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng đối tượng công trình
- Lập 1 bảng tổng hợp những hợp đồng kinh tế bán ra đã xuất hóa đơn và tình trạng của hợp đồng
- Phân tách giá thành chi tiết cho từng mục đã xuất hóa đơn: 621,622,623,627 theo từng tháng phát sinh của tài khoản giá thành công trình cần theo dõi

Bước 04: Báo cáo tài chính
- Báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối kế toán
+Bảng cân đối tài khoản phát sinh
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh - Tờ khai quyết toán thuế TNDN
+ Phụ lục Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Phụ lục chuyển lỗ ( nếu có)
+ Phụ lục ưu đãi thuế (nếu có)
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN
+ Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
Chú ý: in báo cáo tài chính đã nộp cơ quan thuế >= 02 bản để sau này 1 bản gửi cơ quan thuế khi kiểm tra tại doanh nghiệp
+ Báo cáo tài chính sau khi nộp cơ quan thuế lập 01 bản nộp cơ quan thông kê, và nộp cái mẫu cho cơ quan thống kê

Bước 05: Hợp đồng
- Hợp đồng kinh tế các loại: Ra + Vào
- Bìa xanh: Hợp đồng Ra + Vào
+ Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Đầu Vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
+ Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Bán Ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
- Hồ Sơ Lao Động
+ Bìa xanh: Lao Động
dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại bắc ninh + In Quyết toán thuế TNCN năm đã nộp
+ In toàn bộ hợp đồng lao động ra giấy, kẹp cùng chứng minh thư nhân dân photo
+ In toàn bộ Bảng lương, chấm công 12 tháng liên tục
+ Lưu toàn bộ hợp đồng lao động đã ký với người lao động: ký tá đầy đủ, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng và giảm lương

Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET cho phép tra cứu, tìm kiếm chứng từ rất dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm kế toán MISA SME.NET còn cung cấp đầy đủ các báo cáo theo đúng quy định như doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,... để phục vụ cho việc thanh kiểm tra và quyết toán Thuế.
dùng thử phần mềm kế toán misa
dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Hai Bà Trưng Sưu tầm

[Read More...]


Trở thành chuyên gia quản lý kho với 5 cách quản lý kho hàng hiệu quả



Trong quá trình quản lý kho hàng, đôi khi chỉ những sai lầm nhỏ cũng gây ra những thất thoát lớn cho doanh nghiệp. Chính vì vậy việc áp dụng chặt chẽ các nguyên tắc quản lý trong kho là rất quan trọng. Dưới đây là 5 cách quản lý kho hàng điển hình sẽ giúp cho công việc của người thủ kho đạt hiệu quả cao hơn cả mong đợi.

>> Tránh xa 5 sai lầm dưới đây để quản lý kho hàng hiệu quả hơn
>> Kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả dành cho quản lý cửa hàng, thủ kho, kế toán kho

1. Cách quản lý kho hàng bằng mã vạch
Một quy tắc bất di bất dịch trong việc quản lý kho hàng là hãy dán nhãn tất cả mọi thứ. Việc dán nhãn không chỉ giúp bạn tránh bị bỏ sót hàng gây thất thoát mà còn hỗ trợ rất nhiều trong việc phân loại và tìm kiếm hàng hóa, khiến cho các hoạt động trong kho diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức. Hiện nay, việc quản lý kho bằng mã vạch đã trở nên rất phổ biến. Với sự hỗ trợ của máy quét, việc quản lý các sản phẩm bằng mã vạch trở nên vô cùng nhanh chóng và thuận tiện.

cách quản lý kho hiệu quả

2. Xử lí hết các công việc trong ngày và sắp xếp kho ngăn nắp trước khi ra về
Sai lầm mà rất nhiều thủ kho mắc phải trong quản lý kho hàng chính là trì hoãn công việc sang ngày hôm sau. Điều này sẽ làm tăng nguy cơ bỏ sót các công việc cũng như không phát hiện kịp thời các sai sót. Hãy xử lí hết các công việc trong ngày và sắp xếp kho ngăn nắp trước khi ra về. Luôn kiểm tra và đối soát các phiếu nhập kho và xuất kho trong ngày để chắc chắn không có vấn đề xảy ra. Nếu có đơn hàng chưa kịp xử lí, hãy xếp chúng gọn gàng vào một nơi riêng biệt và dễ nhớ để hoàn thành vào ngày hôm sau.

3. Tổ chức sắp xếp hàng hóa một cách khoa học

Việc sắp xếp các mặt hàng hợp lí sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí khi tiến hành các hoạt động và cũng là một cách quản lý kho hàng hiệu quả hơn. Với những mặt hàng thường xuyên ra vào kho, hãy đặt chúng ở những vị trí dễ lấy và gần cửa để thuận tiện cho việc vận chuyển. Những mặt hàng liên quan đến nhau cũng có thể được đặt gần nhau để dễ dàng ghi nhớ. Bạn cũng nên thay đổi cách sắp xếp các mặt hàng tùy theo tình hình hoạt động để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại long biên
4. Quan tâm tới đội ngũ quản lý kho hàng

Cũng như trong mọi hoạt động khác, trong quản lý kho hàng, con người cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Hãy đảm bảo đội ngủ quản lý kho của bạn có đủ tố chất và năng lực, đồng thời thường xuyên cập nhật, đào tạo cho họ những cách quản lý kho mới hiệu quả hơn cũng như thích nghi kịp thời với sự thay đổi của luật pháp và công nghệ. Các quy định về lương thưởng cũng chính là công cụ hữu hiệu bạn có thể sử dụng để kích thích tinh thần làm việc của nhân viên dưới quyền.

cách quản lý kho hàng hiệu quả

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại tphcm 5. Sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý kho
Trong kinh doanh hiện nay, công nghệ đã trở thành công cụ không thể thiếu với bất kì doanh nghiệp nào. Việc sử dụng các phần mềm trong việc quản lý kho sẽ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân công mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót và tổn thất không đáng có. Hơn nữa, một số phần mềm còn liên kết bộ phận kho bãi với các bộ phận khác của doanh nghiệp, khiến cho toàn bộ quá trình hoạt động trở nên đồng bộ và trơn tru hơn.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 chính là cách quản lý kho hàng ưu việt với đầy đủ các nghiệp vụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên thủ kho, khiến cho các hoạt động trong kho diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế tối đa các sai sót.
dùng thử phần mềm kế toán misa
dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Nam Từ Liêm MISA

[Read More...]


Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm báo cáo tài chính lên tới 50 triệu đồng



Lập báo cáo tài chính là công việc đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để thực hiện tính toán các chỉ tiêu. Tuy nhiên nếu không cẩn thận trong quá trình lập và trình bày báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm với mức phạt từ 5 triệu đồng tới 50 triệu đồng.

>> Những sai sót kế toán thường gặp khi thực hiện báo cáo tài chính
>> 21 lỗi về báo cáo tài chính mà dân kế toán bắt buộc phải biết

Dưới đây là các mức xử phạt tương ứng các vi phạm báo cáo tài chính theo Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

1. Xử phạt vi phạm báo cáo tài chính từ 5 triệu đồng tới 10 triệu đồng với các vi phạm:

a. Báo cáo tài chính không đủ nội dung hoặc không theo biểu mẫu quy định.
b. Báo cáo tài chính không có chữ ký của người lập, phụ trách kế toán hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa 2. Xử phạt vi phạm báo cáo tài chính từ 10 triệu đồng tới 20 triệu đồng với các vi phạm:

a. Không đủ các báo cáo tài chính theo quy định.
b. Trừ khi đã được Bộ Tài Chính chấp thuận, mọi báo cáo tài chính không phù hợp với quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán đều phải chịu mức phạt như trên.

xử phạt vi phạm BCTC

3. Xử phạt vi phạm báo cáo tài chính từ 20 triệu đồng tới 30 triệu đồng với các vi phạm:

a. Không lập báo cáo tài chính.
dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại bắc ninh b. Báo cáo tài chính không khớp với sổ kế toán và chứng từ kế toán
c. Báo cáo tài chính không phù hợp với quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán.

4. Xử phạt vi phạm báo cáo tài chính từ 40 triệu đồng tới 50 triệu đồng với các vi phạm:

a. Giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu hoặc thỏa thuận, ép buộc người khác giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu.
b. Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận số liệu kế toán không đúng sự thật.

Hiện nay, với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2019, mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp sẽ được hạch toán nhanh chóng và chính xác nhất, khiến cho việc lập báo cáo tài chính của kế toán trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Đống Đa MISA

[Read More...]


Bảng danh mục ngành nghề tính thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu



Dưới đây là bảng danh mục các ngành nghề tính thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu, các kế toán cần nắm rõ để thực hiện phù hợp với từng ngành nghề.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức
1. Đối tượng tính thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu

Doanh nghiệp có tổng doanh thu năm trước liền kề dưới 1 tỷ và không nộp mẫu 06/GTGT
Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp không đủ điều kiện để tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
danh mục ngành nghề tính thuế GTGT

2. Cách tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu

Theo điều 13, Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định cách tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu, cụ thể cách tính như sau:

Số thuế GTG phải nộp = Tỷ lệ x Doanh thu

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại tphcm Tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu được quy định theo từng hoạt động cụ thể như sau:

danh mục ngành nghề tính thuế GTGT
danh mục ngành nghề tính thuế GTGT
danh mục ngành nghề tính thuế GTGT

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 cung cấp đầy đủ và chính xác các báo cáo cần thiết và kịp thời theo đúng quy định của Cơ Quan Thuế (lãi lỗ theo mặt hàng; lãi lỗ theo từng hóa đơn; chi tiết các khoản thanh toán theo từng hóa đơn…), truy xuất nguồn gốc chứng từ chi tiết từ các sổ sách, tờ khai, báo cáo.
dùng thử phần mềm
dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Hoàn Kiếm MISA

[Read More...]


Kế toán thanh toán là gì? Mô tả công việc của nhân viên kế toán thanh toán



Nhắc đến kế toán thanh toán ai cũng sẽ hình dung đến công việc của người quản lý, giữ và thu chi dòng tiền trong doanh nghiệp. Nghe qua thì công việc khá dễ dàng vì chỉ xoay quanh vấn đề thu chi tiền. Vậy thực chất công việc của một kế toán thanh toán là gì? Dưới đây là một số mô tả chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về kế toán thanh toán.

1. Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán được hiểu là người thực hiện các chứng từ thu, chi trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Khi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng công ty thanh toán cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng

Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền, nộp cho phòng kế toán.
Sau khi kiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ. Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền.
Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài khoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty. Căn cứ vào giấy báo có kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượng cũng như số lượng.
Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên mua khi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn những sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hàng hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng.

mô tả công việc kế toán thanh toán
2. Mô tả công việc của kế toán thanh toán
Quản lý các khoản thu
- Quản lý các khoản thu. Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: của các cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.
- Theo dõi tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ. - Theo dõi tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng
- Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi

Quản lý các khoản chi
- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần
- Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…
- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng ngoài…
- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại hải dương
Kiểm soát hoạt động của thu ngân
- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ của thu ngân.
- Kiểm soát các chứng từ của thu ngân trong trường hợp hệ thống PDA không hoạt động

Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
- Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định.
- In báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho GD
- Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.

3. Một số phương pháp hạch toán của kế toán thanh toán
Khi chi tiền mua hàng hóa, NVL, CCDC,…
Nợ TK 156, 152, 153,…
Nợ TK 133
dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại bắc ninh Có TK 111, 112
Khi chi tiền trả nợ, ứng trước cho người bán
Nợ TK 331
Có TK 111, 112
Trên đây là một số mô tả về công việc của nghề kế toán thanh toán nhằm giúp các bạn hiểu rõ hơn về công việc này và tránh bỡ ngỡ nếu bắt đầu với công việc này tại các doanh nghiệp

Phần mềm kế toán MISA SME.NET cung cấp đầy đủ và chính xác các báo cáo cần thiết và kịp thời, truy xuất nguồn gốc chứng từ chi tiết từ các sổ sách, tờ khai, báo cáo giúp kế toán thanh toán tránh khỏi các sai sót trong quá trình xử lý các nghiệp vụ phát sinh.
dùng thử phần mềm
dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Tây Hồ MISA

[Read More...]


Nộp chậm lệ phí môn bài 2019 doanh nghiệp sẽ bị xử phạt thế nào?



Nộp lệ phí môn bài là yêu cầu bắt buộc của Nhà nước đối với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Khi nộp chậm lệ phí môn bài, chủ thể kinh doanh sẽ phải nộp phạt theo quy định của pháp luật. Vậy hạn nộp phí môn bài là khi nào và nộp chậm sẽ bị xử phạt thế nào? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau đây!

1. Thời hạn nộp lệ phí môn bài

Theo Điều 5 Thông tư 302/2016/TT-BTC thời hạn khai, nộp lệ phí môn bài của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ được quy định như sau:

quy định về nộp lệ phí môn bài mới nhất


2. Mức phạt khi nộp chậm tờ khai, thuế môn bài 2019

Từ ngày 01/7/2017 thuế môn bài chuyển thành lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, các quy định về mức phạt chậm nộp vẫn thực hiện theo các quy định về thuế.

a. Mức phạt chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài

Theo Điều 9 Thông tư 166/2013/TT-BTC mức phạt với tổ chức, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân chậm nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài được tính theo thời gian chậm nộp.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc giang mức phạt khi nộp chậm lệ phí môn bài

Lưu ý: Số ngày chậm nộp tính từ thời điểm hết hạn nộp Tờ khai lệ phí

>> Hướng dẫn thủ tục nộp thuế môn bài lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

b. Mức phạt chậm nộp lệ phí môn bài

Từ ngày 01/7/2016 thì tiền chậm nộp được tính theo mức 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp (theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 130/2016/TT-BTC).

Theo đó, số tiền phải nộp bao gồm cả số tiền gốc phải nộp và tiền chậm nộp.

Số tiền phải nộp = Số tiền chậm nộp x 0,03% x Số ngày chậm nộp

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại tphcm Lưu ý: Số ngày chậm nộp tiền thuế (bao gồm cả ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định của pháp luật) được tính từ ngày liền kề sau ngày cuối cùng của thời hạn nộp thuế...

Trên đây là thời hạn nộp lệ phí môn bài và mức phạt khi chậm nộp quy định mới nhất 2019, để cập nhật thông tin Tài Chính - Kế toán mới nhất truy cập TẠI ĐÂY!

Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET liên tục cập nhật thông tư, chính sách mới nhất của Bộ tài chính, nhà nước, giúp chủ doanh nghiệp và kế toán viên nhanh chóng nắm bắt và thực hiện nghiệp vụ tài chính – kế toán tốt nhất.
dung-thu-phan-mem-ke-toan-MISA-SME,NET
dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Hai Bà Trưng Tổng hợp

[Read More...]


Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn viết sai chi tiết nhất



Rất nhiều trường hợp kế toán viên hoặc đối tác vì sơ xuất nên viết sai hóa đơn quan trọng. Các trường hợp sai thường hay gặp phải như: Sai mã số thuế, sai thuế suất, sai tiền thuế, sai ngày tháng, sai tên Công ty, sai địa chỉ, sai tên hàng hóa, sai số lượng, sai đơn giá, sai hình thức thanh toán, sai số tiền bằng chữ,... theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 119, Thông tư 26. Vậy những trường hợp này cần xử lý thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây!

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia cách xử lý hóa đơn viết sai theo 4 thời điểm phát hiện khác nhau:
Hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống
Hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng
Hóa đơn viết sai đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai
Hóa đơn viết sai đã giao cho khách hàng và đã kê khai


cách xử lý hóa đơn viết sai


1. Hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống

Hóa đơn dù sai theo tiêu thức nào (sai ngày tháng, MST, số tiền, sai thuế suất,..) nhưng chưa xé khỏi cuống thì các bạn hãy xử lý như sau:
B1: Gạch chéo các liên và giữ hóa đơn viết sai đó
B2: Lập lại hóa đơn mới (hoàn thành)
Chú ý: Những hóa đơn viết sai chưa xé khỏi cuống thì bắt buộc phải gạch chéo.

VD: Ngày 17/04/2019 công ty X viết sai ngày tháng của hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống. Trong trường hợp này kế toán sẽ gạch chéo các liên đó và giữ lại hóa đơn. Sau đó lập hóa đơn mới chính xác thông tin và đưa cho khách hàng.

2. Hóa đơn viết sai đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng

Dù hóa đơn sai theo tiêu thức nào, cũng giống như trường hợp 1 thì bạn hãy xử lý như sau:

B1: Gạch chéo 3 liên của hóa đơn viết sai
B2: Kẹp lại vào quyển hóa đơn (Nhớ trước khi kẹp phải gạch chéo và lưu trữ để sau này giải trình)
B3: Lập hóa đơn mới
Chú ý: Trường hợp này khi phát hiện và xử lý phải cùng 1 ngày.

VD: Ngày 17/4/2019, MISA viết hóa đơn số 0000090 sau khi vừa viết kế toán không kiểm tra lại, đã xé và vào đưa cho khách hàng, phát hiện hóa đơn tổng số tiền bị sai).
Cách xử lý: Kẹp hóa đơn đó vào vị trí cũ, gạch chéo 3 liên và xuất một hóa đơn mới thay thế trong cùng ngày.


xử lý hóa đơn viết sai thế nào


3. Hóa đơn viết sai đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai

Tương tự như 2 trường hợp trên, dù hóa đơn viết sai theo tiêu thức nào bạn cũng xử lý theo các bước sau đây:

B1: Hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai (chú ý: không phải lập biên bản hủy hóa đơn).
B2: Lập hóa đơn mới (Lập vào ngày hiện tại nhé và hai bên dùng hóa đơn mới để khai thuế)
Chú ý: Người bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn lập sai đó. (Có thể kẹp vào quyển hóa đơn để giải trình)


4. Hóa đơn viết sai đã giao cho khách và đã kê khai thuế

Vì đã kê khai thuế nên trường hợp này có rắc rối hơn so với 3 trường hợp trước. Đối với trường hợp này sẽ có thể xảy ra 2 trường hợp cụ thể sau:
Hóa đơn sai sót ảnh hưởng đến giá trị tiền hàng và tiền thuế
Hóa đơn viết sai không ảnh hưởng đến tiền hàng và tiền thuế
Kể cả trường hợp 1 bên hoặc 2 bên đều đã kê khai thì cũng xử lý như sau:

a. Với trường hợp sai sót không ảnh hưởng đến số tiền

Bạn xử lý theo 2 bước như sau:

B1: Hai bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai
B2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh (Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội dung ghi sai, nội dung điều chỉnh; số hóa đơn; ký hiệu…
Kê khai thuế: Hiện tại, phần mềm HTKK đã bỏ phần phụ lục nên những hóa đơn điều chỉnh dạng này thì kế toán viên không cần kê khai trên Tờ khai 01/GTGT mà chỉ cần lưu cùng với hóa đơn sai để sau này giải trình.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại hải phòng
b. Với trường hợp sai sót ảnh hưởng đến số tiền và tiền thuế

Cách xử lý trường hợp này như sau:

B1: Hai bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai
B2: Người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. (Hóa đơn điều chỉnh ghi rõ tăng giảm số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất, thuế GTGT,... tiền thuế GTGT cho hóa đơn số…, kỹ hiệu.
Chú ý: Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại tphcm Khi kê khai: Kê khai vào kỳ hiện tại: Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào trên bảng kế khai.


>> Hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn GTGT mới nhất năm 2019
>> Những lưu ý khi đóng sổ kế toán để tránh sai sót

Phần mềm kế toán MISA SME.NET có chức năng tự động cập nhật đảm bảo khách hàng luôn sử dụng đúng tài khoản và biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định của BTC.
dung-thu-phan-mem-ke-toan-MISA-SME,NET
dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Long Biên Tổng hợp

[Read More...]


Những vấn đề kế toán cần lưu ý về ủy thác xuất khẩu hàng hóa



Xuất khẩu ủy thác là 1 trong 3 hình thức xuất nhập khẩu quan trọng hiện nay. Công tác ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa được quy định rõ trong Nghị định số 187/2013/NĐ-CP của chính phủ. Vậy kế toán trong doanh nghiệp thực hiện hình thức ủy thác xuất khẩu hàng hóa và doanh nghiệp nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa cần chú ý đến những vấn đề gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!

>> Các định khoản kế toán cơ bản tại công ty logistic
>> Một số lưu ý đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistic
>> Hướng dẫn hạch toán hàng xuất khẩu và xác định tỉ giá ghi nhận doanh thu
>> Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng tốt các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp lĩnh vực logistic

1. Ủy thác xuất khẩu hàng hóa là gì?

Theo khái niệm về xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân trong nước đã được bộ thương mại quy định cụ thể trong Thông tư số 18/TT – BTM của Bộ trưởng Bộ thương mại thì ủy thác xuất khẩu hàng hóa là: “Xuất khẩu ủy thác là nhờ một công ty thứ 3 đứng ra làm tất cả các việc xuất hàng cho đối tác nước ngoài.”

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp vì một lý do nào đó không thể tự mình thực hiện công việc xuất khẩu và phải nhờ đến bên thứ 3. Bên thứ 3 này chỉ xuất khẩu hộ và hưởng phần chi phí xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

uy-thac-xuat-khau-can-chu-y-the-nao

2. Quy định về ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Phụ lục 4, Điểm 2.3 quy định về hóa đơn trong một số trường hợp như sau:

“2.3. Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm Lệnh điều động nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Trường hợp uỷ thác xuất khẩu hàng hóa, khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận uỷ thác, cơ sở có hàng hóa uỷ thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ. Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu, cơ sở có hàng hóa uỷ thác xuất khẩu lập hóa đơn GTGT để kê khai nộp thuế, hoàn thuế GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để xuất cho khách hàng nước ngoài.”

Như vậy:

– Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa:

Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu doanh nghiệp sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ
Khi doanh nghiệp nhận ủy thác thông báo về số hàng hóa thực xuất khẩu doanh nghiệp lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu.
– Doanh nghiệp nhận ủy thác xuất khẩu:

Khi nhận hàng ủy thác xuất khẩu, doanh nghiệp căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của bên ủy thác để kiểm tra số hàng nhận được.
Khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp nhận ủy thác sử dụng invoice hoặc hóa đơn thương mại lập và giao cho khách hàng nước ngoài ( theo Thông tư 119/2014/TT-BTC đã bỏ hóa đơn xuất khẩu)

chu-y-khi-uy-thac-xuat-khau

3. Lưu ý đối với cơ sở có hàng ủy thác xuất khẩu

a. Về hóa đơn

Phụ lục IV, đính kèm Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ hoá đơn, chứng từ đối với hàng hoá uỷ thác xuất khẩu như sau:

“2.3. Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm Lệnh điều động nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Trường hợp uỷ thác xuất khẩu hàng hóa, khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận uỷ thác, cơ sở có hàng hóa uỷ thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ. Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu, cơ sở có hàng hóa uỷ thác xuất khẩu lập hóa đơn GTGT, tên người mua ghi tên cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu, dòng thuế suất là 0%. Dưới hoá đơn ghi rõ: Hàng uỷ thác xuất khẩu. Cơ sở có hàng uỷ thác xuất khẩu sử dụng hoá đơn này để kê khai nộp thuế, hoàn thuế GTGT.“

b. Về thuế GTGT

Theo Điều 9.Thông tư số 219/2013/TT-BTC hướng dẫn thuế suất 0%như sau:

1. Thuế suất 0%: áp dụng đối với hàng hoá xuất khẩu ra nước ngoài, kể cả uỷ thác xuất khẩu;

2. Điều kiện áp dụng thuế suất 0%:

Có hợp đồng bán, gia công hàng hoá xuất khẩu;hợp đồng uỷ thác xuất khẩu;
Có chứng từ thanh toán tiền hàng hoá xuất khẩu qua ngân hàng và các chứng từ khác theo quy định của pháp luật;
 Có tờ khai hải quan theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư này
Theo Điều 16. Điều kiện khấu trừ, hoàn thuế đầu vào của hàng hoá xuất khẩu

Phải có đủ điều kiện và các thủ tục nêu tại khoản 2 Điều 9 và khoản 1 Điều 15 Thông tư này, cụ thể như sau:

1.Hợp đồng bán hàng hoá cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Đối với trường hợp uỷ thác xuất khẩu là hợp đồng uỷ thác xuất khẩu và biên bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (trường hợp đã kết thúc hợp đồng) hoặc biên bản đối chiếu công nợ định kỳ giữa bên uỷ thác xuất khẩu và bên nhận uỷ thác xuất khẩu có ghi rõ: số lượng, chủng loại sản phẩm, giá trị hàng uỷ thác đã xuất khẩu; số, ngày hợp đồng xuất khẩu của bên nhận uỷ thác xuất khẩu ký với nước ngoài; số, ngày, số tiền ghi trên chứng từ thanh toán qua ngân hàng với nước ngoài của bên nhận uỷ thác xuất khẩu; số, ngày, số tiền ghi trên chứng từ thanh toán của bên nhận uỷ thác xuất khẩu thanh toán cho bên uỷ thác xuất khẩu; số, ngày tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu của bên nhận uỷ thác xuất khẩu.

2.Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.

Hàng hóa xuất khẩu phải thanh toán qua ngân hàng
Thanh toán qua ngân hàng là việc chuyển tiền từ tài khoản của bên nhập khẩu sang tài khoản mang tên bên xuất khẩu mở tại ngân hàng theo các hình thức thanh toán phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng và quy định của ngân hàng.

Trường hợp uỷ thác xuất khẩu thì phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng của phía nước ngoài cho bên nhận uỷ thác và bên nhận uỷ thác phải thanh toán tiền hàng xuất khẩu qua ngân hàng cho bên uỷ thác. Trường hợp bên nước ngoài thanh toán trực tiếp cho bên uỷ thác xuất khẩu thì bên uỷ thác phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng và việc thanh toán như trên phải được quy định trong hợp đồng.

4. Hóa đơn thương mại. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan”

khi-uy-thac-xuat-khau-doanh-nghiep-can-lam-gi

4. Đối với cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu hàng hoá

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại quảng ninh a) Về Hoá đơn:

Phụ lục IV, đính kèm Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ hoá đơn, chứng từ đối với hàng hoá uỷ thác xuất khẩu như sau:

“Khi hàng hoá nhận uỷ thác đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan Hải quan, cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để xuất cho khách hàng nước ngoài.”

b) Về Thuế GTGT:

Tại Điều 1, khoản 3, Thông tư 119/2014/TT-BTC có quy định:

dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại hà đông “Người nộp thuế nhận xuất, nhập khẩu ủy thác hàng hóa không phải khai thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa nhận xuất, nhập khẩu ủy thác (trong trường hợp hợp đồng ủy thác không có nội dung ủy thác về thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT thay cho đối tượng ủy thác) nhưng phải khai thuế giá trị gia tăng đối với thù lao ủy thác được hưởng.”

Đồng thời, cơ sở nhận uỷ thác lập hoá đơn GTGT, thuế suất theo quy định giao cho cơ sở có hàng uỷ thác xuất khẩu đối với khoản phí uỷ thác được hưởng.
form-news
>> Các định khoản kế toán cơ bản tại công ty logistic
>> Một số lưu ý đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistic
>> Hướng dẫn hạch toán hàng xuất khẩu và xác định tỉ giá ghi nhận doanh thu
>> Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng tốt các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp lĩnh vực logistic

dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quận Long Biên
Sưu tầm & Edit

[Read More...]


TRUNG TÂM KẾ TOÁN HÀ NỘI

Return to top of page